Programorganisation

Tillsammans – för trygghet och framfart

Vi som arbetar med avloppsreningssystemet MAXIMA är organiserade i en programform inom VA SYD, vilket skapar de förutsättningar som krävs för att en infrastruktursatsning av denna storlek ska kunna leverera rätt kvalitet i rätt tid.

Programorganisationens uppdrag är att bidra till att uppfylla VA SYDs verksamhetsmål, genom att leverera fyra samhällsnyttor, hålla nere VA-kollektivets kostnader och skapa en hållbar regional lösning för avloppsvattenrening.

Programorganisationen arbetar enligt en gemensam programplan, i form av ett verksamhetssystem med tydliga planer, strategier och rutiner som syftar till att skapa ett gemensamt arbetssätt. Med stöd av verksamhetssystemet kan programorganisationen följa basplanen för tid, budget och kvalitet. Löpande uppföljningar, riskanalyser och handlingsplaner efter en bestämd struktur skapar trygghet och säkerställer rätt kurs framåt.

Programledning

Programledningen utgörs av programägare, programledare, mottagningsledare, avtalsansvarig, controller, projektledarna samt ansvariga för lednings- och teknikstöd. Programägaren rapporterar till förbundsdirektören och till kommunerna via både politiker och tjänstepersoner. Programledaren styr projekten, och ansvariga för lednings- respektive teknikstöd styr de olika stödfunktionerna. Mottagningsledaren etablerar en organisation för att säkra kvaliteten i ett framtida överlämnande av systemet MAXIMA till VA SYDs linjeorganisation. Programledaren och mottagningsledaren rapporterar till programägaren.

Projekt och funktioner

Programmet är organiserat i två huvudprojekt – projekt Nya Sjölunda och projekt Tunnel, med ansvar för att bygga systemets anläggningsdelar, samt projekt Tillstånd, som arbetar fram de tillstånd som behövs för att bygga MAXIMA, och projekt Automation som en länk mellan huvudprojekten när det gäller automationslösningar.

Huvudprojekt Nya Sjölunda
Huvudprojekt Tunnel
Projekt Tillstånd
Projekt Automation

För att projekten ska ha rätt förutsättningar att genomföra sina uppdrag finns ett antal programgemensamma stödfunktioner med olika kompetens- och ansvarsområden.

Kravställare och mottagare

Kraven på det nya avloppsreningssystemet ställs av VA SYDs linjeorganisation. Programorganisationen lägger därför stor vikt vid samverkan och planering med linjeorganisationen. Rätt förutsättningar för detta skapas med hjälp av en dedikerad mottagningsorganisation, där medarbetare inom linjeorganisationen får stöd av nya resurser och specialkompetenser, för att kunna sköta både daglig drift och medverka i planeringen av en ny anläggning.